こんにちは！9月は私立学校でのそろばん指導開始や、セブ日本人会入会、そして採用活動などを中心に行いました。
(採用活動はことごとく失敗しました！立ち直れません)
-今月の名言-
「人が足りない、足りない」なんて言い訳に過ぎない。
業務を可視化することで無駄を省こう、人に任せよう。それで足りない所に人を採用し配置するだけ。業務の把握がまず大事。
さらっと流し読み
振り返り(2017年9月1日-30日)
新しくやったこと
- 労働契約書、就業規則の作成
- 私立学校への指導開始(9/19から開始)
- 集客全般(日本人会ルートへのアプローチ)
ルーティン業務
- NPOセブンスピリットでのそろばん指導(土曜夕)
- IPPO(AS Fortuna教室)でのそろばん指導(日曜朝)
- IPPO(Banawa教室)でのそろばん指導(火/水/金/土)
- SNS運用-Facebook/Twitter/Instagram
- 日本の教育サイトへの記事寄稿
できなかったこと、やりたいこと
- 新規教室立ち上げに向けた資金調達(クラウドファンディング)
- 日本人会ネットワークを通じたAS Fortuna教室への集客
- プレスリリースをローカルメディア向けに発信する
- 教室運営できる人材の確保
- 電子決済の導入
- IPPO1周年記念イベントとクリスマス会の企画
- 日常業務フローを可視化し、できるだけスタッフへ
人事面(HR)
どんな人を採用すべきか
・採用初日からお腹痛いとか言って、その後音信不通になるパートのおばちゃん
・採用後、研修一週間で来なくなり、社外秘資料持ったまま音沙汰無くなる学生バイト
俺が悪いのか、なんてゆうか悲しいかな。
日本企業が何故、高い採用コスト掛けてSPIとか適正テストを挟む行動原理が分かる。
— mei ukai@そろばん塾inセブ (@mei_ukai) September 22, 2017
★採用したい人材
絶対条件：素直、明るい、向上心があること。
あれば良い条件：日本人経営の語学学校で2年程度勤務経験のある人。
★採用したい学部
「経済」「経営」「会計」「教育」「看護」
逆に「数学」「サイエンス」系は全く求めない。
特に博士みたいなのはいらない。頭固いの論外。
新しいことをするために、日常業務をスタッフへ委任したい。
ビジネスが上手くいくかいかないかは業務を任せれる人材の有無が鍵になる。
いつまでもオペレーションを自分がやっていては日々疲弊し、結果実行力が削がれる。
日常業務は全部スタッフにぶん投げるくらいではないと、いつまでたっても新しいことに挑戦できない。
そのためには
日常業務の可視化を測り、そこに人材を配置する。
今後可視化を図り、自身の疲弊を減らしたい。
・日本との業務連絡を最小限に→日本人インターン生などを検討
・お金の管理→ここは大事なところなのでしっかり握っておく。
・ボランティアや学校での指導→スタッフ増員で対応
・SNS運用、英語ブログ→スタッフ任せる
目標は社員1名、パート2名の教室作りを目指したい。自分はあくまで全体のアシスト業務、顧問的立ち位置を目指す。(社長が現場にいなくても良い会社を目指す)
経理面(Accounting)
月謝回収率
- バナワ教室- 92%!
- マンダウエ教室- 87%!
だいぶ、いい感じになってきました。
先月まで6割切っていたので嬉しい結果です。
代金回収が安定すると、健康にも良いですね。
Paypal電子決済の導入検討
月謝回収を「毎月現金払い」から「半年分小切手前払い(Postdated Check)」へ変更した。
が、毎月末銀行へ持ち込む必要が有り、その後都度領収書を手書きで発行する必要があるため、ここを今後改善していきたい。
ローカル会計士の見解では、Paypalを使った電子決済でも領収書発行する必要があるとのことだったがそんなことは決して無いと思うので、継続して調べていきたい。
恐らくPaypalで支払ってOfficial Receiptが自動発行されるような仕組みはあるはず。
例えばスーパーのレジみたいなレシート発行システム。
しかし、当分の間は小切手で月謝回収していきたいと思います。
営業面(Sales)
『IPPO Banawa教室』
9月は新規生徒が3名と少ない結果となりましたが、小学生1・2年生中心に集まってくれたので将来の伸びしろという面で非常に嬉しく思います。
『AS Fortuna教室』
3名の生徒を新たに迎え10名体制です。
25名程度まで生徒さんが集まったら、商業スペースを借りた本開校へと移行します！
『M Zed Christian School』出張授業
毎週火・水曜日午前中に授業の一環としてそろばん指導を行なっています！
現在参加者は小学校2年から3年生までの24名！半年後が楽しみです！
『NPO法人セブンスピリット』ボランティア活動
毎週土曜日夕方に開催しています。
半分近くの子がかけ算を学び始めています。
一部の子は8級に突入も！やる気がある子は週一クラスでもどんどん伸びますね！
反省と目標
新卒ボーナスで買った親友のMacbookAir(2012Midモデル)が臨終寸前、そして採用が下手くそな自分、そして仕事へのモチベーションが以前ほど高められない自分自身に泣きました。
５年使ってるMacの電源落ち過ぎてやばい。買わなきゃ。
・電源入れる、電池マークが×になって、充電コード抜いた瞬間落ちる状態
・再起動をする、(調子悪いとまた電池マーク×….再起動の繰り返し)立ち上げに10分掛かるし、そりゃ作業サボりがちになるよね。
— mei ukai@そろばん塾inセブ (@mei_ukai) September 24, 2017
スタッフに関して言えば、こんな自分についてきてくれているので、しっかり大切にしていければと思います。
気持ちを切り替えて、自分自身に鞭を入れ頑張ります！（ゾンビ企業は嫌だ！）
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